Matrice des Compétences Internes : votre trésor RH oublié

Vous avez déjà tout ce qu’il faut sous le capot.Il manque juste la clé pour ouvrir le moteur.

C’est fou, mais vrai : 80 % des compétences internes ne sont pas visibles sur les fiches de poste.Autrement dit : vous pilotez à l’aveugle une mine d’or.

Une matrice des compétences et expert(e)s internes, c’est votre carte au trésor. Pas besoin de budget colossal ni de logiciel magique. Juste une méthode simple et humaine, pensée pour les petites structures (et les grandes ambitions).

Pourquoi mettre en place une matrice compétences ?

✅ Gagnez du temps (et de la fierté)

Vos experts internes se fatiguent à réexpliquer 10 fois la même chose ? Offrez-leur un espace pour capitaliser, partager… et briller.

Chez un client, un développeur senior perdait 3h/semaine à aider les nouveaux sur GitHub. Aujourd’hui, il est référencé comme mentor interne avec une mini-formation enregistrée. Résultat : fierté renforcée et temps dégagé.

✅ Faites monter tout le monde en compétences

Quand le savoir circule, l’entreprise respire. La montée en compétences devient organique, naturelle, motivante.

Une startup a découvert que Léa (assistante admin) gérait mieux Notion que le CTO. Elle a animé un atelier transversal qui a boosté l’autonomie de 6 équipes.

✅ Renforcez la confiance et la transversalité

Plus de “silos”, moins de tensions. Vous créez un terrain de jeu où chacun connaît les forces des autres.

Dans une PME industrielle, un tableau partagé recensant “qui sait quoi” a permis d’identifier un opérateur comme expert Excel... qui coanime aujourd’hui des formations internes.

Comment faire, concrètement ?

🧭 Étape 1 : Identifiez les compétences stratégiques

Au-delà du socle technique, pensez culture, soft skills, savoir-faire terrain.

• Les compétences techniques (hard skills)

• Les soft skills (écoute, pédagogie…)

• Les compétences transversales (gestion de projet, facilitation…)

Chez une entreprise à impact, on a listé “savoir prendre la parole en réunion”, “être à l’aise avec la critique”, “savoir gérer un conflit client” comme compétences clés. Pas sur une fiche de poste… mais cruciales au quotidien.

📏 Étape 2 : Créez une échelle d’expertise

Rien de complexe, juste du concret :

1️⃣ Novice : “Je découvre”

2️⃣ Autonome : “Je fais seul”

3️⃣ Référent : “On vient me voir”

4️⃣ Expert(e) : “Je forme les autres”

Dans une PME tech, une collaboratrice s’est auto-positionnée “3” en animation d’ateliers. Résultat : elle a co-animé un séminaire d’équipe et monte un module de formation pour les nouveaux arrivants

🎤 Étape 3 : Collectez les données avec bienveillance

L’info existe déjà, il suffit de la faire émerger :

• Auto-évaluations (rapides, ludiques)

• Interviews internes (“À qui tu poses la question quand t’es bloqué ?”)

• Entretiens croisés : on cartographie, on dédramatise, on valorise

Une TPE a testé un “speed meeting des talents” : chaque collaborateur devait citer une compétence inattendue chez un collègue. Résultat : des pépites révélées, et une ambiance dopée à la reconnaissance !

🗺 Étape 4 : Visualisez (et valorisez !)

• Une matrice simple, colorée, lisible

• Une mise à jour annuelle

• Un espace où chacun peut se situer (et progresser)

Un cabinet conseil a accroché une version papier de sa matrice dans la salle de pause. Chaque mois, une compétence est mise à l’honneur avec une mini-interview du “porteur d’expertise”. Résultat : fierté, envie, transmission.

Ce que ça change, vraiment

🧠 Vous constituez des équipes projet ultra-complémentaires

🤝 Vous déclenchez des dynamiques de mentoring internes

🌱 Vous ouvrez la voie à des mobilités internes plus naturelles

🎯 Et vous alignez, enfin, mission et capital humain

⚠️ Les pièges à éviter

• ❌ Ne transformez pas ça en audit RH froid

• ❌ N’imposez pas une grille figée à tout le monde

• ❌ Ne publiez pas tout sans filtre : certains talents préfèrent la discrétion

Notre proposition d’accompagnement

Vous voulez aller plus loin qu’un tableau Excel ?

Notre accompagnement 100 % PME/start-up vous permet de :

🔍 Révéler les compétences cachées de vos équipes

🤝 Créer un cadre de partage simple, motivant et autonome

📈 Activer l’intelligence collective… sans dépendre d’un outil externe

Notre méthode :

• Diagnostic express de vos enjeux internes

• Ateliers collaboratifs pour co-créer votre matrice

• Kit prêt à l’emploi avec grilles personnalisées et guides d’animation

• Formation flash pour vos relais internes

Et le petit plus 😎 : un “guide manager” pour faire vivre la matrice au quotidien sans y passer des heures.

Vous sentez que le savoir dort dans vos équipes ?

👉 CONTACTEZ-NOUS pour un échange sans filtre sur votre projet