Onboarding - La Checklist des 30 premiers jours

Introduction

Cette checklist est conçue pour structurer les 30 premiers jours d'un nouvel employé dans votre entreprise.

Elle vous aidera à créer une expérience d'intégration mémorable qui transforme un simple recrutement en un collaborateur engagé et rapidement opérationnel.

Comment utiliser cette checklist :

1. Personnalisez-la selon votre culture et les spécificités du poste

2. Attribuez des responsables pour chaque action (manager, RH, buddy, etc.)

3. Suivez les étapes chronologiquement et cochez-les une fois accomplies

4. Recueillez le feedback du nouvel arrivant pour améliorer continuellement votre processus

Voici le squelette de cette checklist

Avant l'arrivée (J-14 à J-1)

• Préparation administrative

• Préparation logistique

• Préparation managériale

Jour J : Premier jour

• Accueil

• Aspects pratiques

• Introduction au poste

• Fin du premier jour

Première semaine (J2 à J5)

• Introduction approfondie

• Intégration au poste

• Socialisation

• Point de fin de première semaine

Semaines 2 et 3 (J6 à J21)

• Montée en compétence

• Intégration à la culture

• Élargissement du réseau

• Suivis réguliers

Quatrième semaine (J22 à J30)

• Consolidation des acquis

• Projection

• Fin du processus d'onboarding

1 Modèle de plan d'objectifs 30/60/90 jours

+ 1 Gabarit d'entretien de fin d'onboarding (J30)

15 Conseils pour un onboarding réussi

Pour les managers

1. Restez disponible : Réservez des plages dédiées dans votre agenda

2. Donnez du contexte : Expliquez le "pourquoi" derrière les tâches et projets

3. Équilibrez challenge et soutien : Donnez des responsabilités progressives

4. Soyez attentif aux signaux faibles : Détectez rapidement les difficultés

5. Célébrez les petites victoires : Reconnaissez les premiers succès

Pour les "buddies"

1. Partagez votre expérience : Racontez votre propre intégration

2. Soyez proactif : N'attendez pas que le nouvel arrivant pose des questions

3. Introduisez à la culture informelle : Expliquez les non-dits et les codes

4. Créez des liens : Présentez à des personnes clés hors de l'équipe directe

5. Soyez bienveillant : Rappelez-vous votre propre expérience de nouvel arrivant

Pour l'équipe RH/les fondateurs

1. Personnalisez le processus : Adaptez-le au profil et au poste

2. Structurez sans rigidité : Gardez une flexibilité pour s'adapter

3. Équilibrez l'opérationnel et la culture : Les deux sont essentiels

4. Recueillez systématiquement du feedback : Pour améliorer continuellement

5. Considérez l'onboarding comme un investissement : Le temps consacré sera rentabilisé

Notre proposition accompagnement

Construire un parcours d’intégration qui permet :

• d’accompagner vos recrues dans leur montée en compétence sur leur poste,

• de partager vos valeur et vos méthodes de travail,

• d’évaluer l’adéquation entre votre nouvelle recrue et le poste qu’elle occupe,

• de faire vivre une expérience collaborateurs positive,…

est un véritable investissement en temps, en énergie et qui sollicite l’ensemble de vos équipes.

Chez Horizon Ressources, nous transformons ce challenge en opportunité créative.

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© Horizon Ressources - Cette checklist est mise à disposition gratuitement pour vous aider à structurer l'intégration de vos nouveaux collaborateurs. N'hésitez pas à l'adapter à vos besoins spécifiques et à la culture unique de votre entreprise.